Environnement, matériel et outils

Pratiques gagnantes en information et formation

Il est essentiel de s’assurer que l’environnement dans lequel se déroule l’activité soit approprié et que les participants aient le matériel nécessaire pour la réalisation de celle-ci, qu'il s'agisse de séances d’information ou de formation en présentiel, en ligne (en mode synchrone ou asychrone) ou en mode hybride.

Pour garantir la qualité et la pertinence des activités d'information et de formation, il est essentiel de proposer des contenus qui reposent sur des sources d'information fiables et reconnues. Cela renforce la crédibilité des informations partagées et assure aux personnes proches aidantes qu’elles auront accès à des outils et des connaissances à jour. Le partage de ces sources permet ensuite aux personnes proches aidantes de s’y référer au besoin.

Application concrète

Le service d’information et de formation :

Privilégie, lorsqu’en présentiel, un aménagement adéquat de la salle (ex. disposition flexible des sièges en cercle ou en demi-cercle, espaces séparés pour les activités ou discussions en sous-groupes, tables ou surfaces pour organiser des activités pratiques, etc.) et un matériel pertinent (équipement audiovisuel, tableau, affiches, documents, brochures, etc.)
S’assure, lors de formations en ligne, que les participants disposent du matériel nécessaire (casque d’écoute, webcam, accès à une plateforme de visioconférence, etc.) et propose un tutoriel pour l’utilisation de la plateforme numérique
Veille à ce que les informations présentées reposent sur des informations provenant de sources fiables et reconnues, et que les sources des informations, données ou études soient citées adéquatement

L’utilisation d’outils adaptés permet de structurer, enrichir et optimiser l’activité en facilitant à la fois la planification, l’animation et le suivi des participants. Ces outils soutiennent l’apprentissage, favorisent l’engagement et assurent une meilleure adaptation aux besoins des participants.

Des outils adaptés contribuent également à une évaluation continue des acquis et à l’ajustement des interventions pour un accompagnement plus efficace.

Application concrète

L’intervenante ou l'intervenant peut :

Utiliser un guide d’animation pour faciliter la planification et la réalisation des rencontres (ex. en incluant des objectifs clairs pour chaque session, des questions de réflexion, des activités pratiques et des rappels des points clés à aborder)
Recourir à un carnet de suivi ou des fiches de progression pour suivre les progrès individuels des personnes proches aidantes, noter leurs questions et préoccupations, et ajuster l’accompagnement en fonction des besoins spécifiques de chaque participant
Suggérer aux personnes proches aidantes des exercices ou des questionnaires autoréflexifs pour mettre en pratique la théorie abordée
Proposer des quiz ou toute autre forme d’évaluation pour s’assurer de l’intégration des apprentissages par les personnes proches aidantes

Environnement, matériel et outils

Pratiques gagnantes en information et formation

No 7 - Veiller à ce que l’environnement et le matériel soient pertinents et adaptés pour la réalisation des activités d’information ou de formation

Application concrète

No 8 - Disposer d’outils pertinents et adaptés pour faciliter la planification et la réalisation des activités d'information et de formation

Application concrète